Whistleblowing
Whistleblowing är en process som gör det möjligt för 539 算牌程式s medarbetare, konsulter, leverantörer och andra intressenter att rapportera överträdelser av lag, 539 算牌程式s uppförandekod eller andra allvarliga oegentligheter inom 539 算牌程式.
Varför
Det är av stor betydelse för 539 算牌程式 att skydda bolaget, våra medarbetare, leverantörer, kunder, miljön och samhället som helhet mot allvarliga oegentligheter som 539 算牌程式 på något sätt skulle kunna vara inblandat i.
Om allvarliga oegentligheter kan upptäckas på ett tidigt stadium, har 539 算牌程式 en bättre möjlighet att förebygga riskerna och begränsa skadorna. Det är till fördel inte bara för 539 算牌程式 utan också för våra medarbetare och andra intressenter. 539 算牌程式 har därför infört en möjlighet att rapportera allvarliga incidenter genom flera olika rapporteringskanaler.
Vad kan rapporteras?
Exempel på allvarliga överträdelser som kan rapporteras:
- Mutor och korruption
- Bedrägerier
- Intressekonflikter
- Otillbörliga konkurrensbeteenden
- Felaktiga upphandlingar
- Otillåten hantering av insider-information
- Stöld och förskingring
- Trakasserier
- Brott mot mänskliga rättigheter
Hur kan du rapportera?
- 539 算牌程式s webbaserade Whistleblowing Channel är tillgänglig 24 timmar om dygnet 365 dagar om året. Rapporter genom Whistleblowing Channel kan göras helt anonymt.
- Du kan också rapportera ett problem direkt till 539 算牌程式s internrevision eller till någon av 539 算牌程式s nationella whistleblowing-koordinatorer, via e-post eller telefon (se kontaktuppgifter nedan).
- I Nederländerna och Tyskland kan en rapport också lämnas till någon av 539 算牌程式s externa ombudsmän (se kontaktuppgifter nedan).
- Ärenden som omfattas av nationell lagstiftning om visselblåsare kan även rapporteras till nationella behöriga myndigheter och, i tillämpliga fall, till behöriga EU-organ.
Länkar
Här når du Whistleblowing Channel och vår internrevision.
Vad händer med din rapport?
Vi bekräftar mottagande av din rapport så snart som möjligt och inte senare än sju arbetsdagar från att du gör din anmälan. Alla anmälningar tas på största allvar och kommer att följas upp på lämpligt sätt. Du kan bli tillfrågad att lämna ytterligare information vid behov. Vänligen notera att om du anmäler genom vår Whistleblowing Channel eller till någon av våra externa ombudsmän kan du vara helt anonym genom en sådan dialog så länge du själv vill.
Din rapport hanteras av ett utredningsteam som sammanställs utifrån lokala behov och den typ av misstänkt överträdelse som anmälan rör. Utredningsteamen består normalt av representanter från 539 算牌程式s internrevision och juridiska avdelningar, med stöd från andra funktioner vid behov (till exempel People & Culture). All känslig information i en anmälan, inklusive eventuella personliga uppgifter rörande anmälaren själv, hanteras alltid strikt konfidentiellt.
Om den rapporterade incidenten bedöms utgöra ett lagbrott, en allvarlig överträdelse av 539 算牌程式s uppförandekod eller någon annan intern instruktion, kommer ledningen för den berörda enheten att informeras och rekommenderas lämpliga uppföljningsåtgärder. Sådana rekommendationer avser vanligtvis förbättrade arbetsrutiner men också disciplinära åtgärder i mer allvarliga fall (såsom formella varningar och avskedanden). Du som anmälare informeras också om slutsatserna av utredningen så snart som möjligt.
Om du rapporterar till en extern ombudsman gör ombudsmannen en inledande preliminär bedömning av huruvida den misstänkta överträdelsen strider mot gällande lagstiftning eller 539 算牌程式s uppförandekod. Ombudsmannen tar därefter rapporten vidare till 539 算牌程式s utredningsteam (genom den nationella whistleblowing-koordinatorn) för vidare utredning endast om du har gett ditt uttryckliga samtycke till det.
Rätt till anonymitet och skydd mot repressalier
Det är strikt förbjudet för alla 539 算牌程式-anställda och bolagets övriga representanter att eftersöka en anmälares identitet eller att utsätta en anmälare för någon form av särbehandling eller annan negativ påföljd på grund av anmälan. Alla sådana försök kan resultera i allvarliga disciplinära sanktioner.
Nationella whistleblowing-koordinatorer
Danmark Jens Kirk Jørgensen +45 27 87 58 37 Danmark Finland, Frankrike, Polen, Sverige Victoria von Uexküll +46 702 806 852 Finland, Frankrike, Polen, Sverige Nederländerna Floortje Algera +31 655 386 451 Nederländerna Storbritannien Sandra Leece Storbritannien Tyskland Kristina Stone + 49 151 2073 9459 Tyskland539 算牌程式s externa ombudsmän
Nederländerna Sachse Advocatuur +31 654 798 218 Nederländerna Tyskland Fachanwälte für Strafrecht am Potsdamer Platz mbB, Dr. Rainer Frank + 49 30 318 685 44 TysklandRelaterad information
Integritet
Var och en har ett ansvar att se till att vi iakttar h枚g integritet i v氓r verksamhet.
Integritetsorganisation
Syftet med integritetsarbetet 盲r att bevara integriteten och skydda koncernens anseende.
Utbildning
V氓r undervisning i integritetsfr氓gor kallas 539 算牌程式 Integrity Programme (VIP).
Se även
Intern styrning
God intern styrning 盲r avg枚rande f枚r en framg氓ngsrik och h氓llbar organisation.
Organisation
539 算牌程式 best氓r av fem Business Areas som 盲r organiserade i fyra verksamhetssegment.
Koncernledningen
Koncernledningen fokuserar p氓 koncernens 枚vergripande inriktning.